KSeF od kiedy: Rewolucja w Fakturowaniu
Rewolucja w świecie faktur elektronicznych – Krajowy System e-Faktur i jej wpływ na współpracę między biurem rachunkowym a Klientem. Obecnie to biura rachunkowe i działy księgowe przyjmują pierwszy szereg zmian, ale jak to wpłynie na każdego z Was ? Lada dzień współpraca z biurem rachunkowym się zmieni. Przygotowania do KSeF to wyzwanie dla księgowych i przedsiębiorców. Model współpracy z biurami rachunkowymi ulegnie zmianom. Kluczowe jest jasne określenie obowiązków i procesu obiegu dokumentów. Decyzja o współpracy z biurem rachunkowym staje się kluczowa. Szukamy równowagi między wygodą klienta a przestrzeganiem nowych przepisów prawa. Warto się przygotować, znając wszystkie niuanse i potencjalne zmiany.
System e-faktur, znany jako Krajowy System e-Faktur (KSeF), to prawdziwa rewolucja w zakresie fakturowania. Ze względu na nowo wprowadzoną ustawę z dnia 16 czerwca 2023 r., podpisane przez Prezydenta, zmieniającą ustawę o podatku od towarów i usług oraz niektóre inne ustawy (Dz. U. 2023 poz. 1598), obowiązek stosowania KSeF będzie obowiązywał czynnych podatników VAT od 1 lipca 2024 r., a podatników zwolnionych z VAT – od 1 stycznia 2025 r.
Co to jest KSeF?
KSeF to system teleinformatyczny, który umożliwia wystawianie, odbieranie i przechowywanie tzw. faktur ustrukturyzowanych. To są faktury wystawione w formie elektronicznego pliku XML.
KSeF dla kogo?
KSeF jest obowiązkowy dla wszystkich czynnych podatników VAT od 1 lipca 2024 r. Podatnicy zwolnieni z VAT muszą zacząć korzystać z systemu od 1 stycznia 2025 r.
Faktura ustrukturyzowana 2024
Faktura ustrukturyzowana, zwana również e-fakturą, to faktura w postaci elektronicznej, wystawiana za pomocą KSeF, z unikalnym numerem identyfikującym tę fakturę w systemie.
Jak działa KSeF?
Po wystawieniu, faktura jest przesyłana do KSeF, który sprawdza jej poprawność formalną. Po pozytywnej walidacji, system nadaje fakturze unikalny numer. Nadanie tego numeru oznacza wystawienie faktury.
Jakie zmiany wprowadza KSeF?
KSeF wprowadza wiele zmian w procesie fakturowania. Po pierwsze, całkowicie eliminuje faktury papierowe, zastępując je fakturami ustrukturyzowanymi. Po drugie, system umożliwia odbieranie, przechowywanie i zmienianie uprawnień do korzystania z systemu.
KSeF 2024: Kiedy zaczyna obowiązywać?
Obowiązek korzystania z KSeF zaczyna obowiązywać od 1 lipca 2024 r. dla czynnych podatników VAT, a od 1 stycznia 2025 r. dla podatników zwolnionych z VAT.
Kto jest zwolniony z obowiązku korzystania z KSeF?
Zgodnie z art. 106ga ust. 2, obowiązek wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF nie dotyczy podatników nieposiadających siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju.
Jakie są konsekwencje nieprzestrzegania obowiązku korzystania z KSeF?
Nieprzestrzeganie obowiązku korzystania z KSeF może prowadzić do sankcji. Jednakże, Ministerstwo Finansów planuje liberalizację sankcji i ich stosowanie dopiero od 1 stycznia 2025 r.
Jak przygotować się na wprowadzenie KSeF?
Wprowadzenie KSeF wymaga dostosowania narzędzi informatycznych do nowej rzeczywistości. Wiele firm oferuje wsparcie zarówno w zakresie merytorycznym, jak i technologicznym.
Podsumowanie
KSeF to rewolucja w zakresie fakturowania. Obowiązek korzystania z systemu zaczyna obowiązywać od 1 lipca 2024 r. dla czynnych podatników VAT, a od 1 stycznia 2025 r. dla podatników zwolnionych z VAT. Przygotowanie na te zmiany wymaga dostosowania narzędzi informatycznych i może wymagać wsparcia specjalistów.